Chargennummern (auch Batch-Nummer, Losbezeichnung, Serienbezeichnung genannt) sind dafür da, um Ware zu bestimmten Produktionszyklen zuzuordnen. Sie spielen eine wichtige Rolle in der Chemie- und Lebensmittelindustrie. Dadurch können bei Feststellung eines Produktionsfehlers die betroffenen Produkte vom Markt genommen werden.
Grundeinstellungen
- Gehe zur Administration (oben rechts im Bildschirm) -> klicke auf den Reiter Systemeinstellungen
- Unter der Überschrift Artikel: Setze den Haken in die Checkbox Chargennummer anzeigen
- Speichern
Chargennummern automatisch vergeben
Du kannst deine Chargennummern automatisch vergeben. Diese beinhalten ausschließlich das Datum. Das Standardformat ist yyyymmdd (Beispiel: 20181224 wenn das Datum der 24.12.2018 ist).
- Gehe zur Administration (oben rechts im Bildschirm) -> klicke auf den Reiter Systemeinstellungen
- Unter der Überschrift Artikel: Setze den Haken in die Checkbox Chargennr. vorbelegt
- Wenn du das Standardformat ändern willst, kannst du das in dem Feld Chargennr.-Format umsetzen. Achte auf den Tooltip.
- Speichern
Artikel als chargengeführt kennzeichnen
Um einzelne Artikel als chargengeführt zu kennzeichnen, gehst du so vor:
- Öffne die Transaktion Artikelstamm [BAS02]
- Markiere den gewünschten Artikel mit einem Haken und klicke auf das Stift-Symbol Bearbeiten
- Im Tab Allgemein unter der Überschrift Bestand setzt du den Haken in die Checkbox Chargengeführt.
- Speichern
Wenn du mehrere Artikel als chargengeführt kennzeichnen willst, gehst du so vor:
- Öffne die Transaktion Artikelstamm [BAS02]
- Markiere die gewünschten Artikel mit einem Haken und klicke auf den grünen Button Massenbearbeitung
- Fülle die Felder folgender Weise aus:
Aktualisiere = Chargengeführt
Operator = setzen
Wert = Setze einen Haken ein - Klicke auf Aktualisieren
Tipp: Wenn du sichergehen willst, dass alle als Chargengeführt markierten Artikel bei einem Wareneingang mit einer Chargennummer versehen werden, gehe so vor:
- Gehe zur Administration (oben rechts im Bildschirm) -> klicke auf den Reiter Systemeinstellungen
- Unter der Überschrift Artikel: Setze den Haken in die Checkbox Chargennr. erforderlich
- Speichern
Chargennummern eingeben
Die Chargennummern kannst du vergeben, wenn du einen Warenbestand neu hinzubuchst.
- Öffne die Transaktion Manuelle Buchung [INV01]
- Wähle den Dokumenttyp Wareneingang aus, fülle die weiteren Felder nach Bedarf aus (Warenbeweg.-Nr. wird automatisch vom System vergeben)
- Gib die Artikel-Nr. ein, trage die Menge sowie Einheit ein, wähle das Lager aus.
- Bewegungsart = Wareneingang
- Trage bei Bedarf eine Chargennummer ein
- Speichern
Du kannst den Wareneingang auch direkt aus deiner Bestellung buchen, dadurch musst du nicht alle Positionen einzeln anlegen. In diesem Artikel erfährst du wie:
Wareneingang aus Bestellung